Spoločnosť Condor Accounting, s.r.o., so sídlom Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder, IČO: 52057194, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, odd.: Sro, vl.č. 43443/T, zastúpená: Melinda Németh – konateľ, kontaktné údaje: email nemeth@condoraccounting.sk, telefónne číslo +421 908 122 739 (ďalej tiež ako „prevádzkovateľ“) informuje dotknutú osobu o splnení informačných povinností podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“) a § § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej tiež ako „zákon o OOÚ“) zdelením nižšie uvedených informácií.
Dotknutá osoba je v zmysle § 19 ods. 2 písm. e) zákona o OOÚ povinná poskytnúť osobné údaje na nižšie uvedený účel, v opačnom prípade nie je možné uzavrieť zmluvu o poskytovaní účtovných služieb, o ktorú dotknutá osoba prejavila záujem.
Prevádzkovateľ: Condor Accounting, s.r.o., Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder, IČO: 52057194, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, odd.: Sro, vl.č. 43443/T, zastúpená Melinda Németh, konateľ, kontaktné údaje: email nemeth@condoraccounting.sk, telefónne číslo +421 908 122 739
Zodpovednú osobu prevádzkovateľa možno kontaktovať na mailovej adrese: nemeth@condoraccounting.sk alebo písomne na adresu sídla spoločnosti.
Právny základ spracúvania osobných údajov: Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľ postupuje v súlade s platným a aktuálnym zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov (ďalej len zákon č. 18/2018 Z.z.) a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len GDPR).
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje na plnenie zákonnej povinnosti vyplývajúcej najmä zo
- zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov,
- zákona č. 607/2003 Z.z. Obchodný zákonník, v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov, v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty, v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- zákon č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení, v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení, v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
- zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Govermente).
Osobné údaje sú spracúvané bez súhlasu dotknutej osoby na právnom základe – § 13 ods. 1 písm. b) a c) zákona č. 18/2018 Z.z.
Účel spracúvania osobných údajov:
Účelom spracúvania osobných údajov, kde právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, je:
- vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby resp. nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba. Prevádzkovateľ týmto oznamuje klientovi ako dotknutej osobe, že v procese uzatvorenia zmluvy bude spracúvať osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby, keďže spracúvanie osobných údajov bude vykonávané prevádzkovateľom v rámci predzmluvných vzťahov a spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy o poskytovaní účtovných služieb.
Účelom spracúvania osobných údajov, kde právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, je:
- vedenie účtovníctva a obchodnej agendy,
- vedenie personálnej a mzdovej agendy (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach mimo pracovného pomeru, evidencia podkladov o pracovnej spôsobilosti, výplata mzdy, odvody, plnenie povinností voči orgánom štátnej správy, evidencia dochádzky, evidencia vzdelávania, evidencia vydaných poverení a splnomocnení, evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok, majetku, zariadenia, uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti, evidencia vydávania peňažných prostriedkov v hotovosti, poskytovanie zamestnaneckých benefitov, evidencia škôd spôsobených zamestnancami na majetku zamestnávateľa, zabezpečenie stravovania, kopírovanie dokladov nevyhnutných na účely pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, plnenie ďalších zákonných a zmluvných povinností),
- zabezpečenie povinností zamestnávateľa v oblasti BOZP, evidencia školení, pracovných úrazov a lekárskych prehliadok,
- správa registratúry.
Účelom spracúvania osobných údajov, kde právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, je
- vedenie a evidencia obchodnej komunikácie
- marketingová komunikácia ; oprávneným záujmom je poskytnutie relevantných informácií pre dotknuté osoby a ponuka produktov, ktoré pre tieto osoby môžu priniesť úžitok. V záujme prispôsobovania marketingových ponúk individuálnym potrebám dotknutých osôb bude prevádzkovateľ na základe histórie objednávok vytvárať personalizované marketingové ponuky. Na vytváranie personalizovaných marketingových ponúk bude prevádzkovateľ využívať cookies, službu Google Analytics, príp. Facebook Pixel.
Kategória príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté osobné údaje: orgány štátnej a verejnej moci, orgány činné v trestnom konaní, v priestupkovom konaní, súdy, advokáti, notári, exekútori, poskytovatelia poštových služieb, banky, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, subjekt zabezpečujúci štatistiku, strážne služby, vzdelávacie agentúry a školitelia, subjekt zabezpečujúci pracovnú zdravotnú službu, pracovné zdravotné posudky a posudzovanie zdravotnej spôsobilosti, subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, subjekty zabezpečujúce výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, poskytovateľ stravovacích služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené, zákazníci zamestnávateľa, dodávatelia zamestnávateľa, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, tretia strana, na základe poverenia prevádzkovateľa, externá spoločnosť zabezpečujúca BOZP, inšpektorát práce.
Doba uchovávania osobných údajov je stanovená v súlade s registratúrnym poriadkom prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje počas trvania zmluvného vzťahu. Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadania všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich so zmluvou, prevádzkovateľ uchováva osobné údaje na nevyhnutne potrebný čas stanovený všeobecne záväznými predpismi.
Prenos osobných údajov: Prevádzkovateľ osobné údaje dotknutých osôb neprenáša do tretej krajiny a ani žiadnej medzinárodnej organizácii.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: K automatizovanému rozhodovaniu vr. profilovania v informačných systémoch prevádzkovateľa nedochádza.
Právo dotknutej osoby podľa zákona č. 18/2018 Z.z.:
Dotknutá osoba má právo:
- požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú v zmysle ust. § 21 zákona,
- na opravu osobných údajov v zmysle ust. § 22 zákona,
- na vymazanie osobných údajov v zmysle ust. § 23 zákona,
- na obmedzenie spracúvania osobných údajov v zmysle ust. § 24 zákona,
- na prenosnosť osobných údajov v zmysle ust. § 26 zákona,
- namietať spracúvanie osobných údajov v zmysle ust. § 27 zákona,
- kedykoľvek svoj súhlas odvolať v zmysle ust. § 14 ods. 3 zákona,
- podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona.
Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s GDPR a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Jednotlivé práva môže dotknutá osoba uplatniť písomne na poštovú adresu sídla prevádzkovateľa alebo e-mailom na adresu: info@condoraccounting.sk.
Prevádzkovateľ prehlasuje, že dotknutou osobou poskytnuté osobné údaje bude spracúvať v súlade s § 7 zákona č. 18/2018 Z.z.
